办公用品管理制度范本---北京百年辛浩川办公用品博客

一：范围
1-1、本标准所指办公用品为              员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含光盘、硒鼓、墨盒等）以及其它特殊物品（文件柜、办公桌、办公椅、特殊文具等）。

1-2、本标准适用于公司本部，公司下属全资、控股公司可参照执行。

二：职责
2-1、秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2-2、采购部负责外购办公用品的采购。

2-3、公司设立办公用品仓库，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管等工作。

2-4、人力资源部负责每半年，核定一次各部门，应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门。

三：规定

3-1、办公用品由部门统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门管理人员每人每月           元、非管理人员每月           元；其他特殊用品费用另计。用于            工作方面的                 等不列入办公用品定额内。一次性领用总额超过             元或单价在            元以上的，需经总经理批准。

3-2、办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。

3-3、特殊办公用品需专题报告，经公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。

3-4、公共使用办公用品的部门，应单独做计划，由秘书室审核。办公用品应按各部门的实际用数，摊入各部门办公用品费开支，报公司主管领导审批。

3-5、办公自动化设备及所需办公用品，按                 等有关规定办理。

四：程序

4-1办公用品的计划审批

采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。

办公用品（其他特殊物品除外）领用计划，每季度制订一次。于每季度最后一个月           日前，各部门根据人力资源部，核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本部门《办公用品领用计划》一式三份，经部门领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过公司主管领导审核，并报送总经理批准。

秘书室对各部门上报的《办公用品领用计划》进行审核。核定是否超定额，品种是否适宜，并将审核的各部门《办公用品领用计划》汇总成，报公司主管领导审批。

秘书室将经批准的各部门《办公用品领用计划》，一份交文具仓库；一份退回各部门作领用文具的依据；一份由秘书室留存。

文具仓库管理人员，根据公司各部门《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《公司办公用品采购计划》，经文具仓库主管领导审核签名后，交给采购部采购，文具仓库留存一份。

4-2办公用品采购、储存、发放、核算考核

采购部根据文具仓库制定的《公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。

采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别公司和文具仓库，如有变动应及时更改。

文具仓库负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。

每季度第一个月的        日后，各部门凭《办公用品领用计划》，到文具仓库领取办公用品。仓库保管人员对《办公用品领用计划》审核后发放，并登入各部门领用台帐。

文具仓库每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报秘书室，供考核用。

秘书室每年对各部门办公用品费用进行考核，对超标部门进行减发。

五：其它

5-1文具仓库应每月盘点，盘亏盘盈应查找原因，并向主管领导和秘书室汇报。

5-2秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，对办公用品仓库进行监督抽查，对办公用品使用情况进行月度通报。